Hotel y Transporte

HOTEL

La Cumbre se llevará a cabo del 15 al 20 de noviembre de 2021 en el hotel Dreams Jade Resort & Spa (antes NOW Jade) Riviera Cancún en Quintana Roo, México.

Unidad 26 Mz. 20 Lote 1-1 Sm.3
Puerto Morelos Benito Juárez,
77580 Quintana Roo, Mexico

Teléfono: (52) 998.872.8888
Fax: (52) 998.872.8894

Covid -19

AMResorts® ha implementado el programa CleanComplete + durante el tiempo que los CDC y las regulaciones de viaje del gobierno requieran pruebas de COVID-19 antes de la entrada después de regresar de un viaje internacional.

A la llegada de cada uno de los huéspedes se hará la toma de la temperatura y la sanitización de su equipaje para proceder posteriormente al «check-in».

CleanComplete + proporciona pruebas de antígeno COVID-19 incluidas sin costo adicional para los huéspedes que viajan a países elegibles. Para los huéspedes que viajan a países que no aceptan la prueba de antígeno viral COVID-19, CleanComplete + incluye la facilitación de la prueba de PCR requerida con un costo adicional para el huésped. Además, los huéspedes que viajen a los EE. UU. y den positivo en la prueba recibirán cobertura de estadía en cuarentena por hasta 14 días. Más información aquí. En inglés.

Una vez el huésped realice su «check-in», debe hacer su cita para la prueba.
Los resultados tardan de 24 a 48 horas.
El costo de la PCR es de $125.00, y los resultados tardan entre 24 a 48 horas.

El uso de la mascarilla en el hotel es recomendable y hay lugares donde su uso es obligatorio como en los restaurantes, sobre todo en el buffet, cuando las personas vayan a servirse los alimentos. También hay que usar la mascarilla en lugares cerrados, como pueden ser los salones de convenciones u oficinas de reunión.

El hotel cuenta con un médico. El consultorio se encuentra ubicado en el Edificio 8, justo atrás de los salones de convenciones. El costo de la consulta es de $155.00 USD.

AEROPUERTO y TRASLADOS

Clima en Cancún

Los pasajeros deben viajar al Aeropuerto Internacional de Cancún (CUN).

Traslados al hotel:

Cada participante de la Cumbre que esté hospedándose en el hotel Dreams Jade contará con transportación ida y vuelta del aeropuerto al hotel, con la compañía México Planners.

CÓMO ENCONTRAR SU TRANSPORTACIÓN:

  • A su llegada, tendrá que salir de la terminal para encontrar su servicio de transportación. Conforme vaya caminando se encontrará con las primeras puertas de cristal, una vez que la haya pasado usted encontrará muchos letreros informativos tales como: Información para el Turista, Servicios de transportación y Asistencia de Viaje. Estos son representantes de tiempo compartido cuyo único propósito es obtener su atención. Por favor trate de evitarlos para poder facilitar su transportación al Hotel.
  • Inmediatamente después, encontrará el área de renta de autos y servicios de transportación, estos servicios son para el público en general y no aplicarán con usted.
  • Después de la segunda puerta de cristal, encontrará el área de traslados de agencias en donde verá a los representantes de México Planners sosteniendo un letrero con el logotipo de la  CUMBRE 2021. Ellos lo estarán esperando para dirigirlo a su vehículo privado. Todo el staff de México Planners estará uniformado portando una playera tipo polo de color blanca o lila.

En el hotel Dreams Jade ellos tendrán una mesa de hospitalidad del lunes 15 al sábado 20 de noviembre, de 9:00am a 5:00pm.

Si el vuelo viene retrasado:
La compañía de transporte monitorea y reconfirma todos los vuelos para saber si alguno viene con retraso y estar listos para recibirlos.

Si tiene que cambiar el vuelo:
Notifique a la compañía para poder re agendar su traslado:
Ramiro Cátalan/ Gerente de Operaciones , Cel :+ 52 998 343 3986
Correo: rcatalan@mexicoplanners.com

Toll Free from USA / Canada:  1-800-395-7874
Lada sin Costo México: 800 999 1855

 

DOCUMENTACIÓN PARA VIAJAR

Se requiere un pasaporte vigente y visa correspondiente para entrar a México.

Verificar quiénes necesitan visa

Reservación de habitaciones

  • Depósito $200 por persona, no reembolsable. Después del 15 de agosto de 2021 tiene que pagar la reservación completamente. 
  • Fecha límite para reservar y pagar totalmente: 15 de agosto de 2021
  • Todas las habitaciones son Junior Suites.
  • Todos los precios son por persona, por 5 noches.
  • Precio especial para clientes en habitaciones «tropical» o «vista océano» aplica solo para un máximo de dos (2) personas por distribuidora o librería.
  • Precio incluye:

Buffet para desayuno, almuerzo, cena y snacks todos los días
5 restaurantes gourmet
Bebidas ilimitadas (refrescos, domésticas y otras)
Deportes acuáticos no motorizados
Refrescos, jugos y agua en la habitación
Gimnasio
Kid’s Club (3 a 12 años)
Servicio a la habitación 24 horas


Vista Tropical

Tipo de habitación Precios por persona: Noche adicional, por persona:
Sencilla $1,425 $285
Doble $895 $179
Triple $875 $175
*Precio especial para clientes válido para (2) personaS por cliente, QUE SEAN EMPLEADOS ACTIVOS DE LA DISTRIBUIDORA O LIBRERÍA.

Vista al mar – VENDIDAS: NO HAY DISPONIBILIDAD (Revisado 21 octubre 2021)

Tipo de habitación Precio para Clientes: Precios para Editoriales: Noche adicional:
Sencilla $1,600 $1,600 $320
Doble $1,000 $1,000 $200
Triple $975 $975 $195

Preferred Club Vista al mar – VENDIDAS: NO HAY DISPONIBILIDAD (Revisado 1ro septiembre 2021)

Las habitaciones de Preferred Club son más grandes; están separadas por una puerta la recámara de la sala, el jacuzzi está en la terraza. Tienen acceso al Lounge Preferred que les incluye bebidas Premium y tienen acceso a la piscina de Preferred que es solo para adultos.

Tipo de habitación Precio para Clientes: Precios para Editoriales: Noche adicional:
Sencilla $1,725 $1,725 $345
Doble $1,075 $1,075 $215
Triple $1,050 $1,050 $210

Frente al océano – VENDIDAS: NO HAY DISPONIBILIDAD (Revisado el 28 de junio de 2021)

Tipo de habitación Precio para Clientes: Precios para Editoriales: Noche adicional:
Sencilla $2,100 $2,100 $420
Doble $1,050 $1,050 $210
Triple No disponible No disponible No disponible

OTROS PRECIOS Y POLÍTICAS:

Precio niños:

• 0-2 años: No pagan
• 3-12 años: Pagan $60.00 la noche ($300.00 los 5 días)
• 13 años en adelante: pagan tarifa de adulto.

Acomodo en habitaciones dobles y triples:

Máximo 2 adultos + 2 niños o 3 adultos + 1 niño.

Cancelación:

Cancelación [ por confirmar ] 

 

ENVÍO DE CAJAS AL HOTEL

Si van a participar de la Cumbre 2021 en Cancún y necesitan enviar cajas, estas son las instrucciones de cómo hacerlo:
DIRECCIÓN
Dreams Jade Riviera Cancun 
Unidad 26 Mz 20 L 1-1 SM 3 Puerto Morelos,
Benito Juarez 77580, Cancún Q. Roo.
DIRIGIDA A:
Nombre del participante que lo va a recoger
Nombre del evento: SEPA Meeting November 2021
 
CON CUÁNTA ANTICIPACIÓN PUEDE LLEGAR AL HOTEL
Diez días antes de la llegada del participante. Ejemplo: si el participante llegará a Cancún el lunes 15 de noviembre, las cajas pueden llegar a partir del 5 de noviembre, no antes. 
 
CON QUIÉN RECLAMA LAS CAJAS CUANDO LLEGUE AL HOTEL
En el escritorio de Concierge en el lobby

IMPORTANTE >> Una vez que hagan el envío nos escriben a info@sepaweb.org para saber el número de guía y los detalles y enviárselo al Concierge.