Hotel y Transporte

HOTEL

La Cumbre se llevará a cabo del 16 al 21 de marzo de 2020 en el hotel NOW Jade Riviera Cancún en Quintana Roo, México.

Unidad 26 Mz. 20 Lote 1-1 Sm.3
Puerto Morelos Benito Juárez,
77580 Quintana Roo, Mexico

Teléfono: (52) 998.872.8888
Fax: (52) 998.872.8894

 

 

Reservación de habitaciones

  • Depósito $200 por persona, no reembolsable.
  • Fecha límite para reservar y pagar totalmente: 10 de febrero de 2020
  • Todas las habitaciones son Junior Suites.
  • Todos los precios son por persona, por 5 noches.
  • Precio especial para clientes en habitaciones “tropical” o “vista océano” aplica solo para un máximo de dos (2) personas por distribuidora o librería.
  • Precio incluye:

Buffet para desayuno, almuerzo, cena y snacks todos los días
5 restaurantes gourmet
Bebidas ilimitadas (refrescos, domésticas y otras)
Deportes acuáticos no motorizados
Refrescos, jugos y agua en la habitación
Gimnasio
Kid’s Club (3 a 12 años)
Servicio a la habitación 24 horas


Vista Tropical

Tipo de habitación Precio para Clientes: Precios para Editoriales: Noche adicional:
Sencilla $1,125 $1,425 $285
Doble $595 $895 $179
Triple $575 $875 $175

Frente al océano

Tipo de habitación Precio para Clientes: Precios para Editoriales: Noche adicional:
Sencilla $2,100 $2,100 $420
Doble $1,050 $1,050 $210
Triple No disponible No disponible No disponible

OTROS PRECIOS Y POLÍTICAS:

Precio niños:

• 0-2 años: No pagan
• 3-12 años: Pagan $60.00 la noche ($300.00 los 5 días)
• 13 años en adelante: pagan tarifa de adulto.

Acomodo en habitaciones dobles y triples:

Máximo 2 adultos + 2 niños o 3 adultos + 1 niño.

Cancelación:

Cancelación hasta el 15 de diciembre de 2019, depósito no reembolsable.
Junio 16 a Septiembre 15 (270-181 días antes) – Se cobrará 1 noche por cada persona en la reservación.
Septiembre 16 a Diciembre 15 (180-91 días antes) – Se cobrarán 3 noches por cada persona en la reservación.
Diciembre 16 a Marzo 16 (90 días antes) – Cargo total de la reservación.

 

AEROPUERTO y TRASLADOS

Clima en Cancún

Los pasajeros deben viajar al Aeropuerto Internacional de Cancún (CUN).

Traslados al hotel:

Cada participante de la Cumbre que esté hospedándose en el hotel Now Jade contará con transportación ida y vuelta del aeropuerto al hotel, con la compañía International Incentive Travel. Los participantes recibirán a través de correo electrónico el enlace (link) del formulario de reservación de transporte. Una vez se llenan los datos, recibirá otro correo con la confirmación.

CÓMO ENCONTRAR SU TRANSPORTACIÓN:

  • A su llegada, tendrá que salir de la terminal para encontrar su servicio de transportación. Conforme vaya caminando se encontrará con las primeras puertas de cristal, una vez que la haya pasado usted encontrará muchos letreros informativos tales como: Información para el Turista, Servicios de transportación y Asistencia de Viaje. Estos son representantes de tiempo compartido cuyo único propósito es obtener su atención. Por favor trate de evitarlos para poder facilitar su transportación al Hotel.
  • Inmediatamente después, encontrará el área de renta de autos y servicios de transportación, estos servicios son para el público en general y no aplicarán con usted.
  • Después de la segunda puerta de cristal, encontrará el área de traslados de agencias en donde verá a los representantes de IIT sosteniendo un letrero con el logotipo de la  CUMBRE 2020. Ellos lo estarán esperando para dirigirlo a su vehículo privado. Todo el staff de IIT DMC estará uniformado portando una playera tipo polo de color Fucsia y pantalones negros.

DOCUMENTACIÓN PARA VIAJAR

Se requiere un pasaporte vigente y visa correspondiente para entrar a México.

Verificar quiénes necesitan visa

ENVÍO DE CAJAS AL HOTEL

Si van a participar de la Cumbre 2020 en Cancún y necesitan enviar cajas, estas son las instrucciones de cómo hacerlo:
DIRECCIÓN
Now Jade Riviera Cancun 
Unidad 26 Mz 20 L 1-1 SM 3 Puerto Morelos,
Benito Juarez 77580, Cancún Q. Roo.
DIRIGIDA A:
Nombre del participante que lo va a recoger
Nombre del evento: SEPA Meeting March 2020
 
CON CUÁNTA ANTICIPACIÓN PUEDE LLEGAR AL HOTEL
Diez días antes de la llegada del participante. Ejemplo: si el participante llegará a Cancún el lunes 16 de marzo, las cajas pueden llegar a partir del 6 marzo, no antes. 
 
CON QUIÉN RECLAMA LAS CAJAS CUANDO LLEGUE AL HOTEL
En el escritorio de Concierge en el lobby

IMPORTANTE >> Una vez que hagan el envío nos escriben a info@sepaweb.org para saber el número de guía y los detalles y enviárselo al Concierge.